Kennst du das Gefühl, am Ende des Tages völlig erschöpft zu sein, aber trotzdem das Gefühl zu haben, nicht wirklich viel geschafft zu haben? Keine Sorge, damit bist du nicht allein! Es gibt viele Wege, deine Produktivität zu steigern und mehr aus deinem Tag herauszuholen, ohne dass du einfach noch länger am Schreibtisch sitzt.

‍

Hier sind unsere Top 10 Tipps, wie du es schaffen kannst, produktiver zu werden.

‍

1. Plane deinen Tag und setze klare Ziele

Ein gut strukturierter Tag beginnt mit einer guten Planung. Nimm dir morgens oder am Abend vorher ein paar Minuten Zeit, um deinen Tag zu planen. Erstelle eine To-Do-Liste mit den wichtigsten Aufgaben und setze Prioritäten. Eine Möglichkeit ist beispielsweise die Einteilung deiner anstehenden To-Dos anhand der Kategorien “dringend” und “wichtig” (oder beides). Ein klarer Plan hilft dir, den Überblick zu behalten und dich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren. Einfacher wird es auch mit festen Blockern im Kalender für bestimmte Aufgaben, die du auch gegenüber dem Team oder Kunden einhältst.

Ohne klare Ziele kann man leider leicht den Fokus verlieren. Definiere am besten immer ganz klar, was du erreichen möchtest und setze dir ambitionierte, aber realistische und spezifische Ziele. Nutze die SMART-Methode: Ziele sollten Spezifisch, Messbar, Attraktiv, Realistisch und Terminiert sein. So weißt du genau, worauf du hinarbeitest und kannst deinen Fortschritt besser verfolgen.

‍

2. Nutze Zeitmanagement-Methoden

Es gibt verschiedene Zeitmanagement-Methoden, die dir helfen können, deine Aufgaben effizienter zu erledigen. Eine beliebte Methode ist die Pomodoro-Technik: Arbeite 25 Minuten konzentriert an einer Aufgabe und mache dann eine 5-minütige Pause. Wiederhole dies viermal und gönne dir dann eine längere Pause. Diese Technik hilft dir, fokussiert zu bleiben und Überarbeitung zu vermeiden. Du wirst merken: Die 25 Minuten vergehen auf einmal wie im Flug, wenn man wirklich voll fokussiert ist.

3. Eliminiere Ablenkungen

Ablenkungen sind der größte Feind der Produktivität. Schalte dein Handy auf lautlos oder benutze Apps, die Benachrichtigungen blockieren. Richte dir einen ruhigen Arbeitsplatz ein und informiere dein Kollegium oder Mitbewohner darüber, dass du ungestört arbeiten möchtest. Je weniger Ablenkungen du hast, desto besser kannst du dich konzentrieren. Übrigens: Studien haben gezeigt - aufgeräumter Schreibtisch, aufgeräumtes Gehirn! Heißt je weniger Ablenkungen in Form von Gegenständen, Papieren oder Geräten du auf deinem Arbeitstisch hast, desto besser kann dein Hirn sich voll auf die vor dir liegende Aufgabe konzentrieren. Probier es einfach mal aus!

‍

4. Finde deinen produktivsten Zeitpunkt

Jeder Mensch hat seine eigene innere Uhr. Finde heraus, wann du am produktivsten bist – morgens, mittags oder abends – und plane deine wichtigsten Aufgaben für diese Zeiten. Wenn du deine Hochphasen nutzt, kannst du deine Produktivität maximieren und effizienter arbeiten. Interne Abstimmungstermine oder Teammeetings kann man in Absprache mit anderen gut in die weniger produktiven Phasen legen - durch den direkten Menschenkontakt bleibt man automatisch konzentrierter.

‍

5. Mache regelmäßige Pausen

Es mag widersprüchlich klingen, aber regelmäßige Pausen sind unglaublich wichtig, um produktiv zu bleiben. Dein Gehirn braucht Zeit, um sich zu erholen und neue Energie zu tanken. Plane kurze Pausen fest in deinen Arbeitstag ein, um dich zu dehnen, frische Luft zu schnappen oder einfach nur zu entspannen. So bleibst du den ganzen Tag über leistungsfähig. Auch hierfür gibt es tolle Apps, die dich an deine Pausen erinnern und dir Inspiration für konkrete Ablenkung in den Pausen bieten (z.B. kleine Dehnübungen, Augenentspannungsimpulse). Pro Tipp: wenn bei dir regelmäßig Meetings anstehen und du so oft stundenlang in Terminen festsitzt, versuche doch mal einzuführen, dass ihr statt 30 Minuten 25-minütige Termine einsetzt und statt 60 Minuten 50. So hast du automatisch zwischen Meetings einen Puffer für deine Pausen, auch wenn eins mal etwas länger dauert.

‍

6. Automatisiere und delegiere Aufgaben

Nicht jede Aufgabe muss von dir persönlich erledigt werden. Überlege, welche Aufgaben du automatisieren oder delegieren kannst. Es gibt viele Tools und Apps, die dir Routineaufgaben abnehmen können - es ist Wahnsinn, was die Technik heute alles kann (Stichwort ChatGPT). Wenn du im Team arbeitest, delegiere Aufgaben an entsprechende Personen im Kollegium, um dich auf die wirklich wichtigen Dinge konzentrieren zu können.

‍

7. Bleibe organisiert

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz - und dazu zählt heute insbesondere der Computerdesktop - und ein gut organisiertes System für deine Aufgaben und Projekte sind entscheidend für die Produktivität. Nutze To-Do-Listen, Kalender und Projektmanagement-Tools, um den Überblick zu behalten. Je besser du organisiert bist, desto weniger Zeit verschwendest du mit Suchen und Planen.

‍

8. Investiere in deine Weiterbildung

Produktivität hängt auch davon ab, wie gut du deine Aufgaben beherrschst. Investiere in deine Weiterbildung und lerne neue Fähigkeiten, die dir bei deiner Arbeit helfen. Online-Kurse, Workshops oder Bücher können dir neue Perspektiven und Techniken vermitteln, die deine Effizienz steigern. Schau doch einfach mal, auf welche Aufgaben du momentan am meisten Zeit verwendest und bei welchen du siehst, dass du Zeit einsparen könntest oder andere schneller sind. Erstelle dir dann eine Übersicht, welche Skills dir fehlen oder welches Wissen du zusätzlich brauchst, um Zeit einsparen zu können. Hier kannst du auch gut deine Führungskraft einschalten und offen kommunizieren, was du glaubst, wo Verbesserungspotential besteht und was du dafür von deinem Arbeitgeber brauchst.

‍

9. Pflege eine gesunde Work-Life-Balance

Eine gesunde Work-Life-Balance ist essentiell, um langfristig produktiv zu bleiben. Achte darauf, dass du genug Zeit für Erholung, Hobbys und soziale Kontakte einplanst. Nur wenn du auch außerhalb der Arbeit ausgeglichen bist, kannst du deine volle Leistung im Job bringen. Es klingt klischeehaft, aber es ist absolut wahr! Schau dazu doch gern auch in unseren Artikel zum Thema Work-Life-Balance.

‍

10. Überprüfe regelmäßig deine Fortschritte

Nimm dir regelmäßig Zeit, um deine Fortschritte zu überprüfen und zu reflektieren. Was hat gut funktioniert und was nicht? Gibt es Bereiche, in denen du dich noch (weiter) verbessern kannst? Wie gehen andere in deinem Umfeld mit diesen Themen um, wo kannst du dir vielleicht noch etwas abschauen? Durch regelmäßige Reflexion kannst du deine Arbeitsweise kontinuierlich optimieren und effektiver arbeiten.

‍

Produktiver zu arbeiten, erfordert oft nur kleine Veränderungen in deinem Alltag. Mit ein wenig Planung, der richtigen Einstellung und den passenden Methoden kannst du deine Effizienz steigern und mehr erreichen. Such dir doch direkt einige Tipps aus, die dich ansprechen, und schau, wie sich dein Arbeitsalltag verändert!